Un calendario compartido es aquel en el que pueden compartirse fechas y eventos entre varios usuarios, de modo que todos puedan acceder a la información de forma centralizada. Es muy útil en empresas que dependen del trabajo en equipo y necesitan mantener un alto nivel de coordinación de sus miembros.
Un calendario compartido permite ahorrar tiempo en la comunicación y reforzar la agenda personal. Además de ser simples y fáciles de usar, algunos dan opción a que los clientes de la empresa también puedan colaborar en el proceso colaborativo del proyecto.